Popis školení
Tento kurz je klíčem k efektivní správě desítek či stovek stran textu bez rizika, že se vám dokument „rozsype“. Naučíme vás techniky pro bezchybnou úpravu dlouhých textů (výroční zprávy, manuály, rozsáhlé analýzy), kde hraje prim konzistence a přehlednost.
Druhá část kurzu vás zasvětí do kouzla hromadné korespondence. Naučíte se automaticky generovat personalizované dopisy, štítky nebo e-maily pro tisíce adresátů přímo z vašich datových zdrojů. Ukážeme si, jak používat podmínky a pravidla, aby každý dokument působil osobně, i když jich tvoříte stovky najednou. Budete umět propojit Word s Excelovými tabulkami, spravovat pole a finální výstupy kontrolovat s naprostou jistotou.
Délka školení
- Prezenčně 8 vyučovacích hodin
- Online 6 vyučovacích hodin
Pro koho je kurz určen
Pro administrativní pracovníky, manažery a specialisty, kteří bojují s neposlušnými dlouhými dokumenty nebo tráví příliš mnoho času ručním vypisováním adres a údajů do dopisů a smluv.
Požadované znalosti
U účastníků se předpokládá běžná uživatelská znalost MS Word a základní orientace v tabulkách (např. v MS Excel), které slouží jako zdroj dat pro hromadnou korespondenci.
Místo konání:
- Karlovo nám. 14/292, Praha 2
- Online
Podrobná osnova kurzu:
- Pokročilé nastavení a přizpůsobení prostředí Wordu
- Práce s oddíly a vícestránkovým rozložením
- Definice a hromadná aplikace stylů
- Víceúrovňové číslování nadpisů a seznamů
- Generování dynamických obsahů, rejstříků a seznamů
- Vkládání křížových odkazů a automatických polí
- Ukotvení a formátování grafických prvků a tabulek
- Tvorba složitých záhlaví a zápatí pro různé sekce
- Příprava a propojení datových zdrojů (Excel, Outlook)
- Vkládání slučovacích polí a polí s podmínkou (Když – pak)
- Hromadné generování dopisů, štítků a e-mailů
- Sledování změn, porovnávání verzí a revize dokumentů
- Finalizace dokumentu, metadata a nastavení tisku
Mohly by Vás také zajímat tyto kurzy:
- MS Word – pokročilé techniky, tipy, triky, vychytávky
- MS PowerPoint – pokročilé prezentační tipy
- AI pro vyšší efektivitu práce