AI pro vyšší efektivitu práce

Popis školení

Zjistěte, jak umělá inteligence mění rutinní administrativu v moderní a efektivní službu. Naučíte se využívat AI k bleskovému generování dokumentů, automatizaci odpovědí občanům a podpoře inkluze skrze okamžité překlady a úpravy formátů. Ukážeme vám, jak v rámci Microsoft 365 nechat AI analyzovat složité tabulky v Excelu, vytvářet vizuálně podmanivé prezentace v PowerPointu nebo připravovat přepisy a shrnutí z meetingů v Teams. Cílem je osvobodit vás od stereotypní práce, abyste se mohli soustředit na kreativní a strategická rozhodnutí.

Délka školení

  • Prezenčně 8 vyučovacích hodin
  • Online 6 vyučovacích hodin

Pro koho je kurz určen

Pro všechny, kteří chtějí zrychlit odbavování agendy, zvýšit efektivitu a využívat potenciál nástrojů Copilot a dalších AI asistentů v každodenní praxi.

Požadované znalosti

U účastníků se předpokládá běžná uživatelská znalost prostředí Windows a balíku Microsoft 365. Předchozí zkušenost s AI není vyžadována – vše podstatné vás naučíme od základů.

Místo konání:

  • Karlovo nám. 14/292, Praha 2
  • Online
Poptávka na firemní kurz

Podrobná osnova kurzu:

Excel

  • Chytrá analýza: AI, která za vás vytvoří tabulky, grafy a najde trendy.
  • Konec složitých vzorců: Tvorba výpočtů a maker pomocí zadání v běžné češtině.
  • Čistá data: Automatické čištění a propojování seznamů (Power Query).
  • Vizualizace: Mapové grafy a pokročilé nástroje pro plánování (Řešitel).

Word

  • Inteligentní psaní: Tvorba návrhů textů, stylistické úpravy a bleskové shrnutí dlouhých materiálů.
  • Korektura a Researcher: Pokročilá kontrola pravopisu, stylu a snadné vyhledávání citací.
  • Audio a překlady: Okamžitý přepis mluveného slova do textu a přesné úřední překlady.

PowerPoint

  • Designer: Automatický grafický návrh slidů z prostého textu.
  • Živé titulky: Prezentování v Teams s okamžitým přepisem řeči.
  • Rychlá příprava: Převod podkladů z Wordu přímo do hotové prezentace.

Teams & Spolupráce

  • Centrum práce: Efektivní správa týmů, kanálů a propojení se soubory na SharePointu.
  • Sdílení bez chaosu: Bezpečné verzování dokumentů a společná úprava v reálném čase.
  • AI asistent v hovoru: Shrnutí klíčových bodů ze schůzky a úkolování kolegů.

AI v každodenní praxi

  • Tvorba podkladů: Blesková příprava osnov, rešerší a prvních návrhů dokumentů.
  • Analýza a rozpočty: Snadné vyhodnocování čerpání financí a příprava podkladů pro plánování.
  • Právní a procesní čistota: Kontrola souladu textů s vnitřními předpisy a standardizace výstupů.
  • Efektivní schůzky: Automatické zápisy z jednání, hlídání termínů a správa úkolů v týmu.
  • Komunikační asistent: Přizpůsobení tónu textu (formální dopis vs. interní sdělení) a rychlé odpovědi na e-maily.

Mohly by Vás také zajímat tyto kurzy:

  • MS Excel – pokročilé techniky a funkce
  • MS Excel – analýza a zpracování dat
  • MS Word – úprava dlouhých textů a hromadná korespondence 
  • MS Word – pokročilé techniky, tipy, triky, vychytávky
  • MS PowerPoint – pokročilé techniky